ทำบัญชี บริษัทเอง หรือ จ้างบริษัทรับทำบัญชี ดีกว่า?

ทำบัญชี บริษัทเอง - ภาพรวมที่ต้องรู้

คำถามที่ว่า "ทำบัญชี บริษัทเอง หรือจ้างบริษัทรับทำบัญชี ดีกว่า?" เป็นคำถามสำคัญที่ผู้ประกอบการหลายคนต้องเผชิญ โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นธุรกิจหรือเมื่อต้องการลดค่าใช้จ่าย การตัดสินใจนี้ไม่ใช่เพียงแค่เรื่องของงบประมาณ แต่ยังรวมถึงปัจจัยอื่นๆ มากมายที่ส่งผลต่อการดำเนินธุรกิจในระยะยาว

การ ทำบัญชี บริษัทเอง หมายถึงการที่ผู้ประกอบการหรือพนักงานภายในบริษัททำหน้าที่จัดทำบัญชี บันทึกรายการ และจัดทำรายงานทางการเงินด้วยตนเอง แทนการจ้างบริษัทรับทำบัญชีจากภายนอก ซึ่งมีทั้งข้อดีและข้อเสียที่ต้องชั่งน้ำหนักกันอย่างรอบคอบ

ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 บริษัทในประเทศไทยมีหน้าที่ต้องจัดทำบัญชีและงบการเงิน โดยไม่ว่าจะเลือกทำเองหรือจ้างบริษัทภายนอก ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องเหมือนกัน สิ่งสำคัญคือต้องมีผู้ทำบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นผู้รับรองความถูกต้องของงบการเงินก่อนยื่นต่อหน่วยงานราชการ

ข้อดีของการทำบัญชีเอง

การ ทำบัญชี บริษัทเอง มีข้อดีหลายประการที่อาจเหมาะสมกับธุรกิจบางประเภท โดยเฉพาะบริษัทขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพที่ต้องการควบคุมค่าใช้จ่ายในช่วงเริ่มต้น

1. ประหยัดค่าใช้จ่าย

2. ควบคุมข้อมูลได้เต็มที่

การทำบัญชีเองช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถ:

• เข้าถึงข้อมูลทันที: ไม่ต้องรอรายงานจากบริษัทภายนอก
• ความลับทางการค้า: ข้อมูลทางการเงินไม่ต้องแชร์กับบุคคลภายนอก
• ปรับแต่งรายงาน: สร้างรายงานที่ตรงกับความต้องการเฉพาะ
• ติดตามผลการดำเนินงานแบบเรียลไทม์: รู้สถานะทางการเงินทุกขณะ

3. เข้าใจธุรกิจมากขึ้น

4. ความยืดหยุ่นในการดำเนินงาน

• ปรับเปลี่ยนได้ทันที: แก้ไขข้อมูลหรือวิธีการทำงานได้ทันที
• ไม่มีข้อจำกัดเวลา: สามารถทำงานได้ตลอดเวลา
• ตัดสินใจได้เร็ว: ไม่ต้องประสานงานกับบุคคลภายนอก

5. การพัฒนาความสามารถภายในองค์กร

การทำบัญชีเองช่วยพัฒนาทีมงานให้มี:

• ทักษะด้านการเงิน: เพิ่มความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
• ความรับผิดชอบ: พนักงานมีส่วนร่วมในการดูแลสุขภาพทางการเงินของบริษัท
• การทำงานเป็นทีม: ฝ่ายต่างๆ ต้องประสานงานในการส่งข้อมูลให้ถูกต้อง

ข้อเสียและความเสี่ยงที่ต้องรู้

แม้ว่าการ ทำบัญชี บริษัทเอง จะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อเสียและความเสี่ยงที่ผู้ประกอบการต้องพิจารณาอย่างจริงจัง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจตามมาในอนาคต

1. เสี่ยงต่อความผิดพลาด

2. ใช้เวลาและทรัพยากรมาก

การทำบัญชีเองต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก:

• เวลาในการเรียนรู้: 20-40 ชั่วโมงต่อเดือนในช่วงแรก
• การอัปเดตความรู้: ต้องติดตามกฎหมายและมาตรฐานใหม่ๆ อย่างสม่ำเสมอ
• การทำงานล่วงเวลา: อาจต้องทำงานนอกเวลาเพื่อให้ทันกำหนดส่งรายงาน
• ความเครียด: ภาระงานเพิ่มขึ้นอาจส่งผลต่อสุขภาพจิต

3. ขาดความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

4. ยังคงต้องมีค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่

แม้จะทำบัญชีเอง แต่ยังมีค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้:

• ค่านักบัญชีรับรอง: 3,000-10,000 บาทต่อปี
• ค่าโปรแกรมบัญชี: 500-3,000 บาทต่อเดือน
• ค่าอบรมและฝึกอบรม: 5,000-20,000 บาทต่อปี
• ค่าปรึกษาเฉพาะกิจ: เมื่อเจอปัญหาที่แก้ไม่ได้

5. ปัญหาด้านการตรวจสอบและควบคุม

6. ผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือ

• การขอสินเชื่อ: ธนาคารอาจไม่เชื่อมั่นในงบการเงินที่จัดทำเอง
• การหาแหล่งเงินทุน: นักลงทุนต้องการงบการเงินที่ตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญ
• การขยายธุรกิจ: คู่ค้าอาจต้องการความมั่นใจในฐานะทางการเงิน

ข้อดีของการจ้างบริษัทรับทำบัญชี

การจ้างบริษัทรับทำบัญชีแทนการ ทำบัญชี บริษัทเอง มีข้อดีหลายประการที่อาจคุ้มค่ากับการลงทุน โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่มีความซับซ้อนหรือต้องการความแม่นยำสูง

1. ความเชี่ยวชาญและประสบการณ์

2. ประหยัดเวลาและสร้างความมั่นใจ

การจ้างบริษัทรับทำบัญชีช่วยให้ผู้ประกอบการ:

• โฟกัสธุรกิจหลัก: มีเวลาในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการ
• ลดความเครียด: ไม่ต้องกังวลเรื่องการทำบัญชีและภาษี
• มั่นใจในความถูกต้อง: งบการเงินผ่านการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญ
• การส่งมอบตรงเวลา: ไม่พลาดกำหนดส่งรายงานต่างๆ

3. เครื่องมือและเทคโนโลยีทันสมัย

4. การบริการครบครัน

บริษัทรับทำบัญชีมักให้บริการ:

• การทำบัญชีรายเดือน: บันทึกรายการและจัดทำรายงาน
• การยื่นภาษี: ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีเงินได้นิติบุคคล
• การวางแผนภาษี: แนะนำวิธีประหยัดภาษีอย่างถูกกฎหมาย
• การปรึกษา: คำแนะนำด้านการเงินและการลงทุน
• การตรวจสอบงบการเงิน: เพิ่มความน่าเชื่อถือ

5. ความน่าเชื่อถือและการยอมรับ

6. การลดความเสี่ยง

• การประกันความเสียหาย: บริษัทรับทำบัญชีมักมีประกันรับผิดชอบ
• การตรวจสอบซ้ำ: มีระบบ Quality Control ที่ดี
• การปฏิบัติตามกฎหมาย: ลดความเสี่ยงในการถูกปรับ
• การเก็บเอกสาร: มีระบบการจัดเก็บที่เป็นระเบียบ