นโยบายความเป็นส่วนตัว

วันที่มีผลบังคับใช้: 1 มกราคม 2024

ปรับปรุงล่าสุด: 1 มกราคม 2024

1. ข้อมูลทั่วไป

บริษัท รับทำบัญชีบริษัท จำกัด ("เรา", "บริษัท") ให้ความสำคัญต่อความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า คู่ค้า และผู้ใช้บริการทุกท่าน นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อธิบายวิธีการที่เราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม

2.1 ข้อมูลที่ท่านให้โดยตรง

• ข้อมูลการติดต่อ: ชื่อ-นามสกุล, อีเมล, เบอร์โทรศัพท์, ที่อยู่
• ข้อมูลบริษัท: ชื่อบริษัท, ที่อยู่บริษัท, เลขผู้เสียภาษี
• ข้อมูลทางการเงิน: บัญชีธนาคาร (เฉพาะที่จำเป็นต่อการให้บริการ)
• เอกสารทางบัญชี: ใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี, เอกสารการเงิน
• ข้อมูลการสื่อสาร: การติดต่อผ่านอีเมล, โทรศัพท์, Line

2.2 ข้อมูลที่เก็บรวบรวมอัตโนมัติ

• ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์: IP Address, Browser type, การใช้งาน
• Cookies และเทคโนโลยีติดตาม
• ข้อมูลอุปกรณ์: ประเภทอุปกรณ์, ระบบปฏิบัติการ

3. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อ:

• การให้บริการ: ดำเนินการด้านบัญชี, ยื่นภาษี, จดทะเบียนบริษัท
• การติดต่อสื่อสาร: แจ้งข่าวสาร, อัพเดทสถานะงาน, ตอบคำถาม
• การปรับปรุงบริการ: วิเคราะห์การใช้งาน, พัฒนาบริการใหม่
• การปฏิบัติตามกฎหมาย: รายงานต่อหน่วยงานราชการตามที่กฎหมายกำหนด
• การรักษาความปลอดภัย: ป้องกันการทุจริต, รักษาความปลอดภัยข้อมูล

4. การเปิดเผยข้อมูล

เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับ:

• หน่วยงานราชการ: กรมสรรพากร, กรมพัฒนาธุรกิจการค้า, ธนาคารแห่งประเทศไทย
• ผู้ให้บริการภายนอก: ธนาคาร, บริษัทประกันภัย, ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
• พันธมิตรทางธุรกิจ: เฉพาะที่จำเป็นต่อการให้บริการและได้รับความยินยอมจากท่าน
• ในกรณีฉุกเฉิน: เพื่อปกป้องสิทธิ์ ความปลอดภัย หรือทรัพย์สิน

5. การรักษาความปลอดภัยข้อมูล

เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยระดับสูงเพื่อปกป้องข้อมูลของท่าน:

• การเข้ารหัส: SSL 256-bit encryption สำหรับการส่งข้อมูล
• การควบคุมการเข้าถึง: ระบบยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน
• การสำรองข้อมูล: สำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน
• การฝึกอบรมพนักงาน: พนักงานทุกคนผ่านการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยข้อมูล
• การตรวจสอบ: ตรวจสอบระบบความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ

6. สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล

ท่านมีสิทธิ์ต่อไปนี้เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน:

• สิทธิ์ในการเข้าถึง: ขอดูข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บไว้
• สิทธิ์ในการแก้ไข: ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
• สิทธิ์ในการลบ: ขอลบข้อมูลส่วนบุคคล (ภายใต้เงื่อนไขของกฎหมาย)
• สิทธิ์ในการคัดค้าน: คัดค้านการประมวลผลข้อมูลในกรณีที่ไม่จำเป็น
• สิทธิ์ในการถอนความยินยอม: ถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา

7. การเก็บรักษาข้อมูล

เราจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เฉพาะระยะเวลาที่จำเป็น:

• ข้อมูลลูกค้าปัจจุบัน: ตลอดระยะเวลาการให้บริการ + 5 ปี
• เอกสารทางบัญชี: 5 ปี ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี
• เอกสารภาษี: 5 ปี ตามประมวลรัษฎากร
• ข้อมูลการตลาด: 2 ปี หรือจนกว่าจะถอนความยินยอม

8. การใช้ Cookies

เว็บไซต์ของเราใช้ Cookies เพื่อ:

• จดจำการตั้งค่าของท่าน
• วิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์
• ปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน
• แสดงเนื้อหาที่เหมาะสมกับท่าน

ท่านสามารถปิดการใช้งาน Cookies ได้ผ่านการตั้งค่าเบราว์เซอร์ แต่อาจส่งผลต่อการใช้งานเว็บไซต์

9. การแก้ไขนโยบาย

เราอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจะมีการแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าผ่าน:

• อีเมล
• ประกาศบนเว็บไซต์
• การแจ้งผ่านระบบของเรา